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［附件
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］
國立中山大學「高等教育深耕計畫」
採購碳粉、墨水
匣等高單價電腦耗材遵循原則
99.07.12
修正
102.11.27 102
學年度第一學期第
7
次行政會議通過
107.6.20 106
學年度第二學期第
8
次行政會議通過
108.9.18 108
學年度第一學期第
1
次行政會議通過
一、
為建立本校內部控制制度，並達撙節經費及節能減碳效果，特訂定本遵循原
則。
二、
購置碳粉匣、墨水匣、光鼓等電腦設備及耗材類物品，應依採購法及物品管
理手冊等相關規定辦理，且優先適用集中採購之共同供契約以符合主管機關
要求。
三、
校內各單位所採購之碳粉、墨水匣，不論金額多寡皆需申請動支（程序需經
本計畫各執行單位初步審查後，統一送本計畫辦公室再次審核，最後經決行
主管核可，方得購買），應以使用完畢隨即購入或更換為原則，至多保留一至
二個庫存備用，並由各單位確實填列「消耗用品統計列表」（詳附件），以達
有效之內控管理。
四、
校內各單位所採購之軟硬體設備，請務必逐項列明設備名稱、單價、數量及
用途；新購或汰換資訊設備，個人電腦以新台幣
(
下同
)2
萬
5,000
元為限、筆
記型電腦以
3
萬元、雷射印表機以
2
萬元為採購金額上限，並符合高教深耕
計畫之相關性，以達謹慎撙節使用。
五、
就該項相關物品之收發分類帳登錄管理的部分，校內各使用單位需依據「本
校購置碳粉匣、墨水匣及感光滾筒等電腦耗材管控作業」於結報時填具「碳
粉匣、墨水匣及電腦耗材紀錄表」，並至財產管理系統登記使用情形。資產
經營管理組將不定期派員抽盤，避免發生浪費及不合理的購買情事，以善盡
執行單位之管控責任，如有異常將請計畫主持人或單位主管提出說明及改善，
以落實改善機制。
六、
本遵循原則經行政程序簽請校長核定通過後實施，修正時亦同。